Informacion para el Expositor

Informacion para el Expositor

Sala Previa para Presentadores

  • Viernes, Mayo 24, de 12 pm a 6 pm, en el Hotel Fiesta Americana Coral Beach.
  • Sábado, Mayo 25 a Martes, Mayo 27, de 7 am a 6 pm, en la Sala Contoy del Centro de Convenciones de Cancún (Cancun ICC).
    • Los archivos PPT o PPTX deben ser entregados en en la Sala Previa para Presentadores (Speaker Ready Room) con un mínimo de tres (3) horas antes de su presentación (o el día anterior para las sesiones que inician a las 8:30 am).
    • Se permitirá a los presentadores conectar su computadora y reproducir (plug and play).  Sin embargo, es responsabilidad del ponente llevar además de su propia computadora (no tabletas o celulares inteligentes) los adaptadores necesarios. Favor tenga en cuenta que su decisión de conectar y reproducir puede afectar el tiempo que tiene para presentar.

Detalles Técnicos

No puede usar Prezi para presentaciones, ni en simposios, ni cursos, ni trabajos libres.

 

Trabajos libres:

  • Todos los presentadores de trabajos libres tendrán seis (6) minutos para presentar y un (1) minuto para discusión.
  • Las presentaciones deben limitarse a ocho (8) diapositivas que incluyan: una para título, una para declaración de intereses, una para propósito, una para métodos, tres para resultados y una para conclusiones.
  • Los archivos PPT o PPTX deben ser entregados en en la Sala Previa para Presentadores (Speaker Ready Room) con un mínimo de tres (3) horas antes de su presentación (o el día anterior para las sesiones que inician a las 8:30 am).
    • Se permitirá a los presentadores conectar su computadora y reproducir (plug and play).  Sin embargo, es responsabilidad del ponente llevar además de su propia computadora (no tabletas o celulares inteligentes) los adaptadores necesarios. Favor tenga en cuenta que su decisión de conectar y reproducir puede afectar el tiempo que tiene para presentar.
  • No habrá traducción simultánea para las sesiones de Trabajos Libres.

 

 

Carteles Electrónicos (ePoster)

Los carteles electrónicos (ePoster) se mostrarán en terminales dispuestas en un área específica del Cancun ICC y en la aplicación para teléfono o tableta.

  • Las presentaciones en cartel electrónico se limitan a ocho diapositivas que incluyen: una para título, una para declaración de intereses, una para objetivo, una para métodos, tres para resultados y una para conclusiones.
  • El cartel electrónico aceptado para presentación debe ser enviado en Power Point 16:9 (PPT o PPTX).
  • La fecha límite para enviar su cartel electrónico es el 10 de abril de 2019.
  • Se usa WeTransfer para enviar el cartel electrónico según las instrucciones enviados al autor principal
    • Será necesario incluir el título y código del ePoster en el área de mensaje de WeTransfer

 

 

Videos:

  • Los videos tienen 5 minutos de duración como máximo.
  • El video aceptado para presentación debe ser enviado en uno de los siguientes formatos: .mpeg, .mov, .mp4, .flv, o .wmv.
  • La fecha límite para enviar un video aceptado para presentación será el 29 de marzo de 2019.
  • Se usa WeTransfer para enviar el video final según las instrucciones enviados al autor principal
  • Se expondrán los videos en las terminales dispuestas para ello en el centro de convenciones y en la aplicación para teléfono o tableta.